[VFOSSA] Chuẩn bị Lễ sinh nhật VFOSSA lần thứ 8

[Nguyen Hong Quang]

Chào các bạn Hội viên,

VFOSSA sắp tròn 8 tuổi (14/1/2012 - 14/1/2020). Lễ Sinh nhật là hoạt
động chính thức thường niên của VFOSSA, dịp để tổng kết hoạt động , biểu
dương các Hội viên tập thể, cá nhân đã có nhiều đóng góp cho phong trào
năm trước, thông báo và xin ý kiến Hội viên cho chương trình hành động
năm mới. Để buổi lễ quan trọng này được tổ chức với sự tham gia đông đảo
nhất của các thành viên, với tư cách Chủ tịch VFOSSA và Trưởng BTC Lễ
Sinh nhật, tôi muốn được xin ý kiến nhanh của các bạn về thời gian và
địa điểm của buổi lễ.

1. Về thời gian: do năm nay Tết đến sớm (25/1/2020) nên nếu tổ chức SN
đúng ngày (14/1) thì sẽ cận Tết quá nên Thường vụ quyết định là tổ chức
SN sớm lên, vào dịp T7-CN 4-5/1/2020.

2. Về địa điểm: có 2 lựa chọn:

- lựa chọn 1 (1 ngày): tìm một địa điểm (nhà hàng, KS) trong nội thành
hoặc ngoại ô gần Hà Nội. Đây là cách làm truyền thống, dễ làm và tiết
kiệm. Nhược điểm là hơi bị sáo mòn và có ít thời gian giao lưu hội viên.

- lựa chọn 2 (2 ngày, 1 đêm): địa điểm cụ thể sẽ là Cao nguyên Mộc Châu
(200 km từ HN) và 2 ngày phù hợp là 4-5/1/2020. Hình thức này có nhược
điểm là tốn thời gian hơn, đi lại vất vả hơn và cũng tốn kém hơn. Bù lại
chúng ta sẽ có nhiều thời gian hơn để giao lưu và trao đổi hợp tác giữa
các thành viên. Chính xác là chúng ta sẽ có nguyên buổi chiều và buổi
tối ngày thứ bảy 4/1 để giao lưu trao đổi cùng nhau, không kể khoảng
thời gian khá dài cùng nhau trên xe ca đi và về. Sẽ có thể tổ chức một
đêm gala lửa trại ở một nhà sàn với nhiều hoạt động văn hóa, văn nghệ.

Điều tra sơ bộ trong Ban TV thì thấy nghiêng hơn về lựa chọn 2 này vì nó
thể hiện sự đổi mới và tạo cơ hội thường xuyên hơn để Hội viên được giao
lưu với nhau, theo tinh thần đã thống nhất tại kỳ SFD 2019 vừa qua. Với
cả 2 phương án thì VFOSSA sẽ đều đảm nhiệm chi phí logistics: thuê địa
điểm, âm thanh, máy chiếu, trang trí và đi lại (với lựa chọn 2). Hội
viên tham gia sẽ đóng góp phần ăn uống theo tinh thần FOSS. Tất nhiên
VFOSSA hoan nghênh các Hội viên hảo tâm mong muốn tài trợ một phần chi phí.

Trong phần giao lưu DN dịp Lễ SN này, BTC đã mời được bạn Âu Dương Đạt,
UVBCH, TGĐ Cty VHT, sẽ bay từ Tp HCM ra tham dự và sẽ có bài chia sẻ về
hệ sinh thái PM mà VHT đang xây dựng với những ví dụ cụ thể và mong muốn
mời các hội viên của VFOSSA cùng tham gia. Trưa hôm nay tôi vừa có dịp
trao đổi sơ bộ với Đạt và thấy đây là ý tưởng rất hay và thực tiễn. Mong
các Hội viên DN sẽ quan tâm. Các Hội viên có mong muốn trao đổi và chia
sẻ như của VHT đều được welcome. PCT Tuấn là người phụ trách chương
trình cho Lễ SN sẽ sẵn sàng tiếp nhận yêu cầu của các bạn.

Đề nghị các bạn nhận được thư này sẽ trả lời nhanh cho BTC (reply thư
này hoặc gửi cho hòm thư Văn phòng VFOSSA <vp at vfossa.vn>) cho biết ý
kiến của mình về thời gian và địa điểm (có tham gia được hay không, chọn
địa điểm nào, tham gia mấy người). BTC sẽ căn cứ vào phản hồi của các
bạn để ra quyết định cuối cùng.

Vì thời gian không còn nhiều nên đề nghị các bạn trả lời từ nay đến hết
Chủ nhật này (22/12). Đầu tuần tới, Thư ký VFOSSA sẽ tổng hợp và sẽ xin
phép gọi điện đến những ai cón chưa trả lời vì e thư này bị thất lạc.

Cảm ơn sự chú ý của các bạn.

Thân ái,

Nguyễn Hồng Quang

Chủ tịch VFOSSA